近期，江苏某银行签约云盒子科技，上线两个月后获得员工的一致好评并立即在其他行推广使用，近年来,持续获得金融领域客户信任，服务众多银行的海量数据安全管理。
因数据历史长、质量高，数据定期上报等特殊性，让银行经营每一步都离不开数据。
江苏某银行因为业务的扩展，档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长，数据存储压力增加，原有的数据中心不能满足现有的业务需求，文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。
为此，我们针对江苏某银行提出的业务文件管理难点，给予了具象的解决方案，通过建立健全的银行非机构化数据中心，提高银行职员的办公效率，提升金融机构信息化建设水平。
一、版本管理，拒绝错版
银行场景一：
银行内部每天都会访问和使用大量文件，文件反复修改，来回发送，就会出现一个文件多个版本的情况，一不留神就出现错版。
优化方案
支持文件在线修改，保存提交后自动生成新的版本，全终端同步更新，不管是哪位同事，在非结构数据中心上访问到的永远是最新版本，有效避免因错版导致工作效率滞后。
而旧版本文件会按照修改时间依次存储在【版本】里，随时可找回，以便办公过程中出现问题时看不怕被覆盖。
二、多副本去重，释放存储空间
银行场景二：
银行的核心业务系统当中的文件独立存储，形成一座座“数据孤岛”。分享或使用数据时需要上传下载另存，一份文件在不同的文件夹目录、电脑设备中存在多份副本，抢占大量的存储空间。
优化方案：
通过接口集成，将各个银行业务系统上的非结构化数据集中存储在数据中台上，进行统一管理，各业务系统通过引用云盒子上的数据，实现文件跨系统互联互通。
各系统不再保留文件，全局去重后，每一份文件在非结构数据中心上只保留一个副本，电脑终端的文件另存目录不在杂乱无章，能大大节省江苏某银行的存储空间。
三、权限调取，便捷分享，释放带宽
场景三：
银行每天工作需要大量的文件分享和流转，常常出现相同的文件在局域网内不停的重复传输和分享，占用带宽。
优化方案
文件上传到非结构数据中心上，银行职员凭借账号权限就能在线访问文件，此时职员访问的是服务器中的文件预览缓存数据，无需传输与下载，文件在线秒开，同时减少文件“中转”堆积，释放带宽。
除此之外，云盒子以强大领先的安全体系，保护江苏某银行的数据安全，包括加密存储、文件不落地在线编辑、12级权限管控、离职文档数据交接、文件及人员定密、动态水印、防复制、防拷贝、防截屏等。
其中权限更是贯穿整个文件管理生命周期，实现金融数据收集、存储、使用、共享、归档等环节的把控。
四、数据报表快速收集，拒绝互窥
场景四：
当江苏某银行支撑他行业务时，需要做报表统计工作，传统的人工统计易导致报表收集混乱，同名文件覆盖、重复统计或者遗漏的问题时有发生。
优化方案：
在对其他银行做报表统计时，按照时间+标签的方式在云盘上新建【报表统计】文件夹，选中文件夹创建外链，以外链的方式发给其他银行，让他们定点定时上传相关数据文件。
创建外链时做好设置权限，事半功倍：
- 【只允许看到本次登录上传的文件】，保护各个企业上传数据的私密性，防止数据互窥。
- 【上传同名文件自动加上序号】，防止文件同名造成覆盖、上传不成功、无法快速辨别文件。
- 【指定人员】，指定银行内部相关人员上传，其他人无权访问。
善用外链收集报表数据，上传即归档，防止报表收集混乱，又能省略U盘传输步骤。
云盘均支持32/64位操作系统，免除江苏某银行部署云盘时不必要的硬件升级支出，以最小的成本实现数据上云。
除此之外，非结构化中心已完成信创升级，兼容国产化系统、中间件、数据库，时刻做好为江苏某银行做好平滑递进到信创环境。在保障数据的安全的同时，打破银行金融行业传统文档管理“难”和“慢”的问题，帮助江苏某银行构建了一套安全、易用、智能化的金融文档管理系统，灵活应用。
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