在日常办公中，Word文档往往承载着重要的内容和数据。因此，为了保护文档的安全性和完整性，避免他人无意或恶意修改，我们可以使用Word的限制功能。这些功能可以有效地控制谁可以编辑文档的哪些部分，甚至可以防止他人复制、修改文件内容。下面小编分享3种常见限制功能，一起来看看吧！
功能1：限制格式编辑
Word文档的格式限制功能可以控制文档的排版和格式保持一致，防止将未指定的格式应用于文本，比如字体格式，文本编号、页眉等。
步骤：
1、打开文档，点击【审阅】选项列表中的【限制编辑】。
在弹出的【限制编辑】面板中，勾选【限制对选定的样式设置格式】，并点击下方【设置】选项。
2、弹出【格式化限制】窗口后，在【当前允许使用的样式】中可以看到各种格式样式，如果不允许文档设置某种格式，只需要把复选框前面的“√”取消即可，然后点击【确定】。
比如去掉“页码”的勾选，则文本中就无法编辑修改页码。
3、回到【限制编辑】面板，点击【是，开始强制保护】，并为文档设置密码。设置密码后，只有知道密码的用户才能解除格式限制，进行格式修改。
功能2：限制文本编辑
如果想要限制Word文本内容的编辑修改，可以通过设置限制密码来实现。
步骤：
1、同样的，打开文档后点击【审阅】选项列表中的【限制编辑】。
2、弹出【格式化限制】窗口后，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在下拉窗口中选择需要设置的选项。
选择【修订】表示文档只可以进行内容修改，任何修改都会被记录显示出来。
选择【批注】表示文档只可以对内容进行批注。
选择【填写窗体】表示只有选定的窗口域可以进行编辑。如果没有选定的窗口，则文本内容无法选定，也就无法复制或者编辑修改。
选择【不允许任何更改（只读）】表示文档不能进行任何修改。
3、设置好选项后，同样点击【是，启动强制保护】再输入密码，文档的限制编辑就设置好了。
功能3：限制局部编辑
除了全文档的限制编辑，Word还可以设置局部限制功能，允许你禁止指定区域的编辑修改。
步骤：
1、打开文档后，选定允许编辑的文档内容（比如下图所示），然后点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】。
2、在【限制编辑】面板中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】并选择【不允许任何更改（只读）】；
然后在【例外项（可选）】中勾选【每个人】；如果想要设置指定的用户编辑，可以点击【更多用户】进行设置。
最后点击【是，启动强制保护】，再输入密码，“局部限制编辑”就设置好了。
设置后，除了原本选中的内容，其他均无法进行编辑修改。
如何取消：
如果Word文档不再需要设置限制保护，是可以将其解除的。以上三种限制功能，都可以按照以下方法解除。
步骤：
1、打开设置了限制保护的Word文档，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】。
2、弹出【限制编辑】面板后，点击【停止保护】按钮，弹出密码对话框后，在空白栏输入原本设置的密码，再点击【确定】，就可以解除限制了。
注意事项：
无论给Word文档设置哪种限制保护，都记得保管好密码。如果不小心忘记密码，就无法解除限制，也就无法编辑锁定的格式或内容了。
那要是不小心忘记了怎么办？这种情况，需要借助第三方工具的帮助。
比如小编使用的Word工具，可以不用密码，直接解除Word文档的限制保护。
只需要选择工具里的【解除限制】模块，然后导入Word文档，即可一键解除。
以上就是Word文档的3种限制功能，希望对大家有所帮助！
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