引言
随着科技的日新月异,人工智能已经深入到我们工作生活的方方面面,尤其是在提高效率与创新设计方面发挥着越来越重要的作用。
追溯至2023年3月,一款名为ChatPPT的人工智能驱动的PPT设计工具震撼登场并开启公测,标志着办公智能化的新里程。此款软件前瞻性地整合了尖端AI技术,志在颠覆传统PPT制作流程。早在几个月前的初次亮相,ChatPPT即凭借其独特功能,让用户仅凭简洁明了的指令就能轻松驾驭复杂构思与海量数据,进而即时转化为极具视觉冲击力的演示报告。
如今正值ChatPPT诞生一周年之际,让我们再度聚焦于它,详述它是如何依托自身蕴含的强大人工智能算法,在短短数月间助力用户实现一键快速创作专业级PPT的愿望;同时,本文还会通过一系列翔实的应用实例,进一步验证ChatPPT在大幅优化办公效率、有效释放生产力等方面所带来的变革性贡献。
另外,也感谢百度智能云社区发起的有奖测评活动,此次测评也是赞助了7天的ChatPPT兑换码,可以供使用者免费体验。领取链接如下:AI应用有奖试用评测征集【第一期】— 畅聊AI生成PPT,丰厚大奖等你来! 报名后微信添加小助手留言即可获得。
ChatPPT简介
2023年3月启动ChatPPT内测版,比微软宣布Copilot还要早半个月时间,3月15日进行全网公测,注册用户超2000000+,5月26日上线Plus版本并全面开放体验,7月28日上线全新独立插件版本,预计今年上线Online协作版本。
目前已经无需申请公测即可体验使用,版本分为:在线体验版和**Office插件版 **两大版本。
- 在线体验版:在线体验AI生成PPT服务
- Office插件版:基于微软Office与WPS提供完整的AI生成PPT的功能
而在价格方面,ChatPPT也是推出了普通用户免费,其他附加、高级功能收费的机制。
普通用户:免费,适合初次使用ChatPPT的用户。虽然功能有限,但仍然可以体验到AI办公的基本功能,例如部分chat指令、20页AI生成页面、10张AI生成图片、5000字AI导入解析等。
月会员用户:每月收费69元,适合大学毕业生短期使用。提供了更多的功能和更高的服务级别。除了包含普通用户的全部功能外,还增加了无限次chat指令、1000页AI生成页面、200张AI生成图片、20000字AI导入解析、AI生成视频、AI在线文档(即将上线)、AI个人文档库(待开放)等高级功能。此外,还有额外的50G+ AI个人模板库/指令库、100G+ AI在线文档和50+ AI个人文档库。
年会员用户:每年收费199元,适合企业或宣传机构长期使用。提供了最全面的功能和服务,除了包含月会员用户的全部功能外,还增加了无限次chat指令、1000页AI生成页面、200张AI生成图片、20000字AI导入解析、AI生成视频、AI在线文档(即将上线)、AI个人文档库(待开放)等高级功能。此外,还有额外的50G+ AI个人模板库/指令库、100G+ AI在线文档和50+ AI个人文档库。
同时,我们也可以选择在百度智能云千帆【AI原生应用商店】里购买,在搜索框输入【ChatPPT】。
这里我们可以看到,个人版的ChatPPT仅售119元,相比于官网便宜了80元,非常划算了,推荐大家在这里进行购买!
ChatPPT功能概述
1.AI生成PPT
直接进行对话描述即可生成你需要的PPT文档或者页面,例如“帮我生成一份互联养猪的商业计划书”“生成一个红色金融行业的年终总结PPT”,“增加一页关于人工智能行业现状的PPT页”等,可以直接帮助我们进行PPT内容从0创作,并实时生成预览。
2.多文档生成PPT
已开放23类文档直接生成PPT,AI语义理解,无论是Word文档、XMind脑图、Markdown等文件形式,还是网页链接,甚至是兼文心一言、科大讯飞等国内大模型的文本一键生成。具体包括:
- Word内容文件:支持文件格式为doc、docx、wps、dot、doct等6种主流word文档格式。注:目前word文档既支持带大纲级别的文档解析,也支持非结构化文本型文件。
- 演示文件:支持ppt、pptx、dpt等5种主流PPT文件的二次生成与处理。
- 纯文本类文件:txt和pdf两类阅读性文件,方便直接读取文本信息内容。
- 网页文件:html、htm、xml3类网页描述性文件格式。
- 格式化文件:markdown标记语法的文件,包括markdown、logseq2种文件。
- 脑图型文件 :主流的脑图软件格式,包括xmind(.xmind)、freemind/幕布(.mm)mindmaster(.emmx)3类格式。
- 在线链接:支持直接读取在线链接信息,一键读取与生成。
- 剪切板:支持通过复制粘贴的方式(即可利用包括ChatGPT、文心一言、讯飞星火等大模型生成PPT内容,然后复制后导入生成为PPT),把更多内容文件进行参考生成。
3.AI美化PPT
搭载自研的图笏模型(Tuhu),能基于用户PPT文件内容进行PPT设计美化,目前已经支持页面级内容美化和元素级(包括数据表格、图表、文字云等10+)美化,同时也支持基于用户指定模板或企业文档模板的基础的二次美化。
页面级美化
- 全文美化:针对PPT文档全部进行美化与设计,同支持自由美化和指定美化风格(例如商务风科技风、极简风、中国风等)
- 页面美化:针对PPT单页内容进行美化与排版设计。
- 全文主题色:支持指定颜色或者语义颜色进行全文重新渲染上
元素级美化
- 设计元素生成:表格、图表、图片、图标、logo、视频封面、BGM、插画、3D素材、图示
- 创意美化:文本转图示、背景抠图、创意文字
- 元素美化:表格样式美化、图示关系图美化、文本样式美化
4.AI动效生成
全网唯一的智能动画引擎,可以支持一键生成酷炫的动效PPT,也可进行页面局部逻辑动画的生成,让你的演讲PPT更出彩。
5.AI PPT演讲
全文剖析与理解,进行风格化演讲的AI定制化生成,无论你喜欢开门见山直奔主题式演讲,还是层层引入悬念式分享,都可以通过AI生成。
- 内容智能解构:自动识别页面信息结构,解析内容页面,完成包括开头、目录、章节过渡和内容页面的结构化判定,从而生成符合页面结构的演讲稿文本。
- 讲稿表达类型:支持用户指定和输出演讲风格/表达类型指令,如“开门见山式”、“疑问悬念式”、"故事引入”等诸多类型。
- 语气风格定制:可以满足多种语言表达风格设定,包括幽默、专业、高气场等各种语气表达的定义。
- 语稿互动:同时在生成演讲稿的文本,可以参照动效设计,进行关联互动,可以让我们的演讲稿表达更加自然、契合,从而更有力量的陈述观点。
6.AI演示动画
一键为PPT生成智能动画,可以参考内容和页面表达,实现PPT演示动效的生成。不仅能做到参照全文演示表达逻辑和演讲节奏,去设置有效的展示动画;还可以支持页面局部元素间的逻辑关系分析,从而设置出可以让观点呈现更加有力量的动画。
7.AI文本辅写
专注于PPT文档的AI辅写创作,无论是精炼抽象输出,还是特色演示文档的内容总结与观点陈述,松弛有度,支持辅写、润色、生成等10余种AI辅写方式,无缝和Office兼容打通。
能识别PPT页面内容,除了支持常见的续写、润色、扩写等8大A1辅写功能外,还可以支持参照PPT文档的表达方式,全文进行风格改写,更加精炼表达。
- 基础辅写:在已有内容进行二次辅助编辑。
- 高级辅写:针对PPT页面的原始文本进行更多的生成。
8.AI分享导出
文档输出可以一键输出与分享,无论是PDF,还是精美的长图、社交样机图,甚至是动效视频等形式,都可以轻松实现。
综合以上来看,其实ChatPPT在功能方面还是很全面的,而且譬如AI动效生成和AI辅助演讲稿这两块目前看还是很具有创新性的,下面我们就一起来实操,好好感受一下ChatPPT的强大。
上文也是提到,目前ChatPPT有在线体验版和**Office插件版 **两种,所以下面我们也是分两部分来进行测评。
ChatPPT网页端
访问ChatPPT网页端,先微信扫码登录,然后看到如下红色方框处位置,直接输入对应指令,如“请给我介绍一下武汉的历史古迹,历史文化名人”。
当执行指令之后,此时会进入到一个新的界面中,右侧栏为ChatPPT的对话窗口。
ChatPPT为了生成的模板更加精准地符合用户的需求并能深入贴合用户的思考逻辑,采用了多轮对话交互的设计理念。在用户与ChatPPT的互动过程中,系统会通过一系列有针对性的问题,逐步细化用户对于演示文稿的内容构思、风格要求、色彩搭配、布局结构等方面的具体需求,从而形成个性化的PPT设计方案。
这种多轮对话模式不仅有助于澄清模糊或复杂的意图,还能够实时反馈和迭代生成的结果,让用户有机会参与到创作过程,确保最终产出的PPT不仅在形式上专业美观,而且在内容传达上准确无误,切实反映出用户的核心思想和表达目的。
此外,随着用户使用次数的增加以及对用户偏好数据的学习积累,ChatPPT还能逐渐提高自身的智能化水平,提供更加智能、高效的个性化服务,真正意义上实现了从用户角度出发,以高效、灵活的方式协助用户创造高品质的演示文档。
根据PPT的面数,生成的时间均不一致,平均生成时间大致是在1分钟左右,耐心等待即可。生成后最终效果如下图所示,点击右上角按钮可以下载到本地。
仔细翻看了一下,生成的PPT不仅条理清晰,各部分内容的层次分明、逻辑紧密,而且图配合文字叙述恰到好处,每一个过渡页都精心设计,自然衔接上下文。特别是这一幅文生图的插图,虽然略有瑕疵,但是整体风格意境都是非常棒的。
不仅如此,ChatPPT充分考虑了视觉美学,配色方案符合主题且易于阅读,字体大小和样式的选择也兼顾了可读性和专业感。各种动画效果适度而不花哨,旨在增强观众的理解而非分散注意力,整体设计既展现了专业水准,又保持了极高的实用价值。
另外,对于关键信息点的提炼和重点内容的强调,ChatPPT也做到了准确到位,让人印象深刻。这种高质量的PPT生成能力也正是得益于多轮对话过程中深度理解用户需求及精细打磨每一环节的结果,确保了无论是内部汇报还是对外演讲,都能让使用者信心满满,有效地传递信息。
在初步尝试ChatPPT后,我们对其基本的AI生成PPT能力也是有所了解了,接下来,我们来好好研究一下ChatPPT的其他功能。
在右侧对话窗口的输入栏位置,还有两个按钮,他们分别是风格选择和文件生成PPT的上传点:
- 风格选择:有趣、细腻、专业、简介、明朗、随机。
- 文件转PPT:word、pdf、txt、X-mind思维导图、Markdown、剪切板、freemind、html文件、网页、MindMaster【注意:此处多文档上传无法使用】
这次我采用了【专业】作为主旋律,同样让其给我生成一套介绍武汉历史古迹,历史文化名人的PPT。
相比于之前风格的,当采用【专业】风格来制作介绍武汉历史古迹和历史文化名人的PPT时,更注重严谨性和详实的数据支撑,但是由于其数据均来自于互联网,其数据来源的可靠性与权威性却也是有待考察的。
而对于第二个文件生成PPT的功能,这里我也以【网页链接】生成的方式来简单测试。这里我是直接丢入了百度智能云的官网地址,看看能不能通过ChatPPT给百度智能云设计一个全面的产品PPT介绍文档。
根据生成的大纲来看,ChatPPT对于网页的解析能力还是不错的,确实能够自动抓取关键信息并初步构建出一份产品介绍的框架。然而,对于百度智能云这样复杂且包含大量专业技术细节与服务案例的平台来说,单纯依赖自动化抓取可能无法深入触及产品的核心特性和应用场景,其生成的效果到底如何,也是在我心里画上了一个大大的问号。
实话实说,就PPT生成的效果来看还是很不错的,但是问题却出在大纲上面。由于百度官网的内容复杂多样,自动抓取的基础信息不成体系、难以梳理成逻辑连贯、具有深度的结构化内容,导致生成的大纲可能过于泛泛而缺乏针对性。例如,它仅仅罗列了百度智能云的各项产品和服务的基本功能点,却未能深入阐述其背后的技术优势、行业解决方案及其具体应用场景,忽略了不同产品之间的关联性与整合价值。所以在使用读取网页生成PPT时,最好保证当前网页的内容量较少,且结构化程度较高、信息层次分明。
既然【网页链接】生成的方式不如我所愿,那还是尝试一下最基础的word生成PPT吧。
这里我想结合自己之前利用百度智能云千帆AppBuilder开发的小学思政教案生成助手,先生成一份教案文档,再利用ChatPPT的文档上传自动生成PPT。
这里也顺便再推广一下我做的小学思政教案生成助手,里面的内容库都是以小学1~6年级人教版课本为基础的,在生成效果和格式上都完全满足教案的基本要求。
上传至ChatPPT中,生成大纲如下。
对于读取word生成的PPT内容,效果确实还是很不错的,特别是在那些结构清晰、内容模块化明显的Word文档在转换过程往往能够保持原文档的逻辑结构和层次关系,从而生成对应PPT的大纲和幻灯片设计。但是很奇怪的是,有些细节内容并没有很好的保持,还有这些确切的数字都不知道是如何得来的(´・ω・`)?
根据以上内容我觉得可以得出一个基本结论:ChatPPT在辅助生成PPT模版上确实有一定的优势和效果,尤其是在处理大量文本信息转为可视化内容时,它能够快速构建出基础的PPT框架,自动划分章节、提炼关键点等。但同时,后期人工介入校对和优化也至关重要,必须要经过人工校验来确保PPT不仅包含了原始文档的所有核心内容,也确实是在以更加适合演示的方式展现给受众。
因此,在实际应用中,我认为ChatPPT更多扮演了“智能辅助”的角色,帮助用户缩短创作周期,减轻工作负担,而最终的打磨和精细化设计往往需要结合人类设计师的独特视角和丰富经验。
测试完了功能栏,我们接着来尝试一下【指令指南】,在输入框中输入“/”,即可触发指令指南,目前已开放的指令包括6大主题:AI生成、AI美化、AI辅写、AI演讲、AI演示、AI分享。
作者尝试了一下,其实这一块本质上就是快捷生成prompt,不是什么很稀奇的东西。
例如选择改变字体,则会自动生成一条指令如下。
例如选择翻译,则会自动生成一条指令如下。
其他的都是同理,在此也就不过多赘述了。
而由于临近毕业季,ChatPPT官方也上线了【毕业季答辩活动】,点击如图所示位置,即可快速生成答辩材料。
Office插件版
上面体验了网页web版,这里我们同样来试用一下插件版 。访问ChatPPT网页端,点击下载插件安装包。
安装时看到是MotionGO的界面,这里作者也好奇的查了一下,才发现ChatPPT 是著名 PPT 动画公司必优科技所发布的 AI + PPT 产品。而MotionGo也正是必优科技(原口袋动画团队)全新升级的一款PPT动画插件,兼容WPS和office软件,轻量级产品,让PPT动效表达更专业。其中ChatPPT 主要任务是生成ppt,MotionGo主要任务是生成ppt中的动画部分,两者各司其职却又紧密联系。
安装完成后,我们新建一个空白PPT文档,此时可以看到上方多出了ChatPPT这一格。
点击登录,登录后选择【账号权益】,输入福利码/激活码即可激活成功。
点击【ChatPPT】,右侧同样会弹出对话窗口,其功能与网页版无二。
为了测试其效果,同样,还是请他来帮忙给我介绍一下武汉的历史古迹,历史文化名人。
在生成时,唯一和网页版不同的点在于可以选择PPT配套图片的生成模式。
- 快速模式:速度更快,基于AI实时语义搜索,关联页面内容与资源,图片原始来源于AI预生成图库和无版权图库,快速无风险。
- 尝鲜模式:质量和效果更好,基于对应页面内容,全部采用AI实时进行绘制,可以满足语义化内容图片的输出。
- 我的AI图库(未上线):自定义图片来源,基于个人的图片资源,通过AI读取与识别内容语义,通过页面内容实现语义关联。
这里我选择尝鲜模式,但遗憾是,其生成的效果让我有些大跌眼镜,这些配图真的合适吗?清一色的家具图,对比网页版的配图,实在不敢相信使用的是同一套文生图引擎。
为了避免随机性,我又让其重新生成了几套,部分页面的效果也并不是特别理想。
于是我再次重头开始创建,并将构图模式选择为默认的【快速模式】,期望能带给我一些惊喜吧。
采用快速模式后,图片效果确实比尝鲜模式好了很多!所以使用插件时仍然建议大家使用快速模式。
除此之外,在完成PPT生成后,插件版还会提示【是否需要为你生成演讲备注(演讲稿)?】,这里我们点击【需要】,可以看到其生成的演讲稿内容也确实还是很符合场景的。
之后,又会出现新的提示框【是否根据您的内容为你生成演示动画?】,由于我们已经是Svip了,此处依然选择生成演示动画。生成完成后,可以看见PPT演示时组件都带上了动画特效,文中无法放置视频,见谅!全部完成后,也支持根据当前内容调整你想要的主题色系,或直接输入你想要的颜色、颜色描述、颜色色值等等。
导航栏中的功能和对话窗口功能模块也是一致的,论文答辩和网页端中也是一致的,在此不过多赘述了。
至此,对于网页端和插件端的测评也基本接近尾声了,从上面不难看出,其实网页端和插件端在功能上还是有一定区别的。按照现阶段的测评来看,插件端的能力其实更丰富一些,包括自选配图的生成模式(虽然尝鲜模式下生成的图并不理想)、主动提示的演讲稿生成、演示动画生成还有整体配色优化之类的。而网页端的功能相对基础且简洁,主要聚焦在快速生成PPT的核心功能上,适用于临时需要高效创建演示文稿的场景。尽管在某些高级特性和个性化选项上可能不及插件端全面,但它提供了云端同步及跨平台使用的便利性,确保用户随时随地都能轻松完成高质量的演示文档制作。当然,随着ChatPPT不断迭代更新,网页端与插件端的功能差异肯定也会逐渐缩小,甚至实现同一或者互补。
而在效果上,其实网页端和插件端其实大差不差,由于其最终生成具有随机性,所以有些条件下可能会出现网页端生成的效果优于插件端的情况。
写在结尾的话
ChatPPT作为一款革命性的智能PPT设计工具,在过去的一年里取得了显著的进步,其网页端和插件端各自承载了不同的优势和特点,致力于满足用户多样化的需求。插件端通过更丰富的功能集,尤其在个性化设计、演示动画生成以及演讲稿辅助等方面展现了强大的实力,而网页端则以其便捷高效的云端服务和跨平台特性吸引了众多用户。
对于广大用户而言,无论是初创企业、教育工作者、职场人士还是学生群体,ChatPPT都有望成为他们在日常办公、教学、演讲和报告中不可或缺的得力助手,极大地提高了工作效率,降低了创作门槛,让更多的人能够借助AI的力量,轻松打造出令人眼前一亮的专业级演示文稿。
这里也给出我个人对ChatPPT的综合评分:⭐️⭐️⭐️✩✩ 。
未来,期望ChatPPT能在持续升级的过程中,将网页端和插件端的优势更好地融合,以适应各类用户群体的不同需求。同时,通过不断优化和拓展AI算法,提升其对不同类型文档的解析能力和对用户需求的精准匹配度,以求在保证生成内容准确性和专业度的同时,赋予PPT制作更大的灵活性与创造性。
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