随着数字化办公的普及,电子文档的安全性成为了许多企业和个人的首要关注点。如何在保证工作效率的同时,防止电子文档的泄露、篡改和非法访问?
这就需要依赖专业的电子文档安全管理系统。
今天,小编为你盘点了8款好用的电子文档安全管理软件,助你保护你的文档安全!
**1. **安企神系统
安企神在国内文档安全管理领域拥有广泛的应用,它不仅能够对电子文档进行加密,还能监控文档的使用和分享过程,防止内部和外部的泄密行为。
功能特色:支持对电子文档的加密存储、访问控制、实时监控与审计、外发控制等。
采用AES-256先进加密算法,对文件进行透明加密等多种加密模式,保护文档安全。
可以加密剪切板和禁止拖拽,防止剪切板泄密。
它能够通过权限管理确保只有授权人员才能查看或编辑文档,防止文档被非法复制或外传。
同时,系统还提供详细的文件操作日志记录功能,便于追溯操作历史。
可以禁止指定程序的外发,也可以对外发的文件设置打开次数与使用天数,防止文档在未经允许的情况下外发。
适用场景:非常适合需要进行敏感信息保护的企业,尤其是在涉及机密文件的处理时,安企神能提供高度的安全保障。
2. DocuWare
DocuWare是一款国际知名的文档管理系统,集成了安全管理功能,可以有效管理和存储公司电子文档,并确保其安全性。
功能特色:DocuWare不仅提供文档的集中管理,还可以对文档的访问和修改设置严格的权限控制。
适用场景:适合中大型企业需要管理海量文档,同时保持高效的文件访问和安全控制。
**3. **金蝶天燕文档管理
金蝶天燕是一款专为企业级用户打造的电子文档管理解决方案,它在数据安全和合规性上有突出的表现。
功能特色:支持对企业文档进行生命周期管理,包括创建、存储、审核、共享和归档。同时,它的文档权限管理和操作日志跟踪可以确保数据安全,防止未经授权的访问和操作。
适用场景:广泛应用于金融、政府、制造等行业,特别适合需要严格监管和合规要求的场景。
4. Vaultize
Vaultize是一款国际上流行的企业文档安全解决方案,专注于确保文档传输和存储的安全性。
功能特色:Vaultize提供全面的文件加密功能,同时支持对文件传输和共享的严格控制。它具备自动同步功能,用户可以在不同设备间安全访问和编辑文档,所有操作均有审计记录。
适用场景:适合企业进行文件的安全共享和跨平台访问,尤其是在跨部门协作时保证文档的安全。
**5. **赛门铁克(Symantec)数据丢失防护(DLP)
作为全球知名的安全厂商,赛门铁克的DLP解决方案可有效防止电子文档的泄露和丢失,保护企业敏感数据。
功能特色:赛门铁克DLP系统可以监控所有渠道的文件传输行为,包括邮件、网络传输和外部设备。
适用场景:适用于需要严格保护敏感数据的企业,特别是在金融、法律等对信息安全要求较高的行业。
6. iManage
iManage是一款强大的文档管理和安全系统,广泛应用于法律和金融行业,以其出色的安全性著称。
功能特色:iManage提供了强大的权限管理系统,可以控制文档的访问、分享和修改权限。同时,系统支持加密存储和全面的审计功能,确保文档在传输和存储中的安全。
适用场景:特别适合法律事务所和金融机构,能够确保高度敏感的文件在整个生命周期内的安全性。
**7. **文档安全卫士(Document Guard)
Document Guard是一款国产的文档安全管理软件,适合中小型企业进行电子文档的安全管理。
功能特色:该软件支持对文档进行加密、权限控制和安全审计,防止敏感数据泄露。它的操作界面简洁易用,适合没有太多IT背景的用户快速上手。
适用场景:适用于中小企业的日常文档安全管理,提供经济实惠的解决方案。
8. Fasoo
Fasoo是一款来自韩国的文档安全管理软件,擅长对文档的加密和权限控制,广泛应用于企业内部文档防泄漏。
功能特色:Fasoo能够对文档进行加密存储,并控制文档的复制、打印和发送权限。其文档水印和跟踪功能还能帮助企业识别潜在的泄密风险。
适用场景:适合大型企业和需要严格文档控制的企业,特别是在跨国项目中防止文档外泄。
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小编:闫闫
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