每当到年底的时候,需要按年度对邮件进行划分和备份,有时根据个人计划,也会对邮件进行管理,当遇到邮箱满的时候,也需要对邮件进行Archive,Outlook提供了很多便利的工具,一起看一下吧!
具体操作如下:
先备份邮件文件:File -> Open&Export -> Import/Export -> Export to a file -> Next ->Outlook Data file (.pst) ->Next ->OK
Archive设置:File ->Tools ->Cleanup old items (进入Archive对话框) ->选定邮件系统 -> Archive File:点击Browser选择第1步备份的文件 ->点击OK
Archive文件:等待Archive完成(带Flag的邮件不会被Archive)
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