深入探讨 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1：功能、改进与使用指南

随着 ONLYOFFICE 文档 8.1 的发布，适用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面应用程序也迎来了最新版本 8.1。本次更新带来了诸多令人期待的功能和改进，如功能完善的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进的从右至左（RTL）语言支持和新的本地化选项。本文将详细介绍这些新功能，并提供相应的使用指南，帮助您充分利用 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1。

介绍使用详细见视频：ONLYOFFICE 文档8.1新功能简介：功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进从右至左显示、优化电子表格的协作等等_哔哩哔哩_bilibili

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ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1简介

ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 提供了一个全面的文档编辑套件，包括文字处理、电子表格和演示文稿。以下是 8.1 版本的一些主要功能和更新：

1. 增强的协作功能：改进了实时协作工具，允许多个用户同时编辑同一文档，具有更好的同步和更少的冲突。
2. 高级格式选项：在文档、电子表格和演示文稿中扩展了格式设置功能，包括新的样式、主题和模板。
3. 性能提升：优化了处理大型文档和复杂电子表格的性能，确保操作更加流畅和快速。
4. 兼容性：增强了与 Microsoft Office 格式（DOCX、XLSX、PPTX）和其他流行文件格式的兼容性，确保无缝的文件交换和编辑。
5. 插件和扩展：提供新的和改进的插件和扩展，提供额外的功能，如文档转换、与第三方服务的集成和高级编辑工具。
6. 用户界面：更加直观和用户友好的界面，具有可定制的工具栏和菜单，以满足个人偏好。
7. 安全功能：升级了安全功能，包括更好的加密、密码保护和管理权限和访问权限的选项。
8. 跨平台支持：全面支持 Windows、macOS 和 Linux，确保在不同操作系统上的一致体验。

总体而言，ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 旨在为所有文档编辑需求提供一个强大而多功能的平台，无论是个人使用、商业用途还是协作项目。

一.功能完善的 PDF 编辑器

1.编辑文本

ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器可以让用户直接编辑 PDF 文档中的文本内容。以下是具体步骤：

1. 打开 PDF 文件：启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器，选择“打开”并导入需要编辑的 PDF 文件。用户可以通过拖放文件或使用文件浏览器来选择 PDF 文件。确保选择的是 PDF 格式的文件，以便正确加载到编辑器中。
2. 进入编辑模式：点击工具栏中的“编辑”按钮，进入 PDF 编辑模式。在此模式下，用户可以对文本进行修改、添加和删除。编辑模式启用后，文本区域将变为可编辑状态，用户可以直接在文档中进行操作。
3. 选择文本区域：在文档中选择需要编辑的文本区域。用户可以使用鼠标拖动选择文本，或双击某个单词以选中整个单词。选中文本后，文本周围会出现一个编辑框，显示文本的边界。
4. 编辑文本：在选中文本的基础上，用户可以直接进行修改。可以通过键盘输入新文本，或者删除不需要的文本。此外，用户还可以调整文本的字体、大小、颜色和样式。例如，可以将文本设置为粗体、斜体、下划线等，使文本格式符合所需的样式。
5. 保存更改：完成编辑后，点击“保存”按钮保存修改内容。用户可以选择保存为原始 PDF 文件，覆盖现有文件，或者选择“另存为”将编辑后的文件保存为新文件，以保留原始版本。

通过这些步骤，用户可以方便地编辑 PDF 文档中的文本，满足各种编辑需求。无论是简单的文本修改，还是复杂的文本格式调整，ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器都能提供强大的支持。

2.添加、旋转和删除页面

PDF 编辑器允许用户自由管理 PDF 文档中的页面。以下是相关操作步骤：

1. 添加页面：点击工具栏中的“页面”选项，选择“添加页面”并指定页面位置。用户可以选择在文档的开头、结尾或指定页面后添加新页面。在弹出的对话框中，用户可以设置新页面的尺寸、背景颜色等属性，以确保新页面与现有页面风格一致。
2. 旋转页面：选择需要旋转的页面，点击“旋转”按钮，并选择旋转角度（如90度、180度）。旋转后的页面将自动调整内容布局，以确保文本和图像正确显示。用户可以通过预览功能查看旋转效果，确保页面内容没有错位或变形。
3. 删除页面：选择需要删除的页面，点击“删除”按钮，确认后即可删除。用户可以一次选择多个页面进行批量删除，以提高操作效率。在删除前，系统会弹出确认对话框，提示用户确认删除操作，以防误删重要页面。

通过这些功能，用户可以灵活地管理 PDF 文档的页面布局，满足不同的文档处理需求。无论是增加新内容、调整页面顺序，还是删除不需要的页面，ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器都能提供便捷的操作体验。

3.插入和修改对象

用户可以在 PDF 文档中插入和修改多种对象，如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接和方程式等。具体步骤如下：

1. 插入对象：点击工具栏中的“插入”选项，选择所需对象类型（如表格、形状）。用户可以在文档的任何位置插入对象，以丰富文档内容。插入对象后，用户可以通过拖动调整对象的位置和大小，使其与文档整体布局协调。
2. 调整属性：选择插入的对象，通过属性面板进行调整（如大小、颜色、位置）。用户可以调整对象的边框、填充颜色和透明度，使其与文档整体风格一致。例如，用户可以在文档中插入一个表格，通过属性面板调整表格的边框颜色和单元格背景颜色，使表格与文档的其他部分协调一致。
3. 保存更改：完成调整后，点击“保存”按钮。用户可以在保存前预览修改效果，确保对象位置和格式正确。保存后，插入的对象将作为文档的一部分永久保留。

这些步骤使用户能够轻松地在 PDF 文档中添加和修改对象，提升文档的可读性和专业性。无论是插入简单的图形对象，还是复杂的表格和方程式，ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器都能提供强大的功能支持。

4.添加文本注释和标注

用户可以在 PDF 文档中添加文本注释和标注，方便协作和审阅。具体操作如下：

1. 选择注释工具：点击工具栏中的“注释”选项，选择“文本注释”或“标注”工具。用户可以选择不同类型的注释工具，以满足不同的标注需求。例如，用户可以选择文本注释工具，在文档中添加详细的文本注释；也可以选择标注工具，使用高亮、下划线等方式标记重点内容。
2. 添加注释：在文档中选择需要添加注释的位置，输入注释内容。用户可以调整注释框的大小和位置，使注释清晰可见。例如，用户可以在文档的边缘添加一个注释框，输入详细的解释或评论，帮助阅读者更好地理解文档内容。
3. 保存注释：完成添加后，点击“保存”按钮。用户可以选择将注释保存为原始 PDF 文件的一部分，或另存为新文件以保留原始文档。保存后的注释将作为文档的一部分永久保留，方便未来的审阅和参考。

通过这些步骤，用户可以方便地在 PDF 文档中添加注释和标注，提升团队协作效率。无论是添加详细的文本注释，还是使用高亮、下划线等方式标记重点内容，ONLYOFFICE 8.1 的 PDF 编辑器都能提供强大的功能支持。

5切换编辑或查看模式

ONLYOFFICE 8.1 提供了便捷的模式切换功能，用户可以根据需求在编辑模式和查看模式之间切换。操作步骤如下：

1. 打开模式菜单：点击工具栏中的“模式”选项。用户可以在工具栏中快速找到模式切换按钮，方便进行操作。例如，用户在处理文档时，如果需要进行大范围的编辑，可以选择编辑模式；而在文档审阅时，则可以选择查看模式，以防止误操作。
2. 选择模式：根据需要选择“编辑模式”或“查看模式”。在编辑模式下，用户可以对文档进行修改和编辑；在查看模式下，用户只能查看文档内容，不能进行任何修改。例如，用户在查看模式下，可以放心地阅读文档，而无需担心误操作导致文档内容发生变化。
3. 模式切换：选择后，编辑器将自动切换到对应模式。用户可以随时切换模式，以适应不同的工作需求。例如，用户在编辑模式下，可以对文档进行全面的修改和调整；在查看模式下，则可以专注于内容的阅读和审阅。

这些步骤使用户能够灵活地切换文档处理模式，提高工作效率。无论是在编辑模式下进行详细的内容修改，还是在查看模式下专注于文档的审阅，ONLYOFFICE 8.1 的模式切换功能都能提供便捷的操作体验。

二.幻灯片版式功能

1.快速应用幻灯片布局

ONLYOFFICE 8.1 的演示文稿编辑器增加了幻灯片版式功能，用户可以快速应用相同的布局到多张幻灯片，节省时间和精力。操作步骤如下：

1. 进入演示文稿编辑器：启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器，选择“新建”或打开现有演示文稿。用户可以从头创建新的演示文稿，或对现有演示文稿进行编辑。打开演示文稿后，用户可以在幻灯片导航面板中查看所有幻灯片的缩略图，以便快速定位需要编辑的幻灯片。
2. 打开幻灯片版式：点击工具栏中的“插入”选项，选择“幻灯片版式”。用户可以选择不同的版式模板，以应用到演示文稿中的各个幻灯片。版式模板提供了多种布局选项，包括标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等，用户可以根据需要选择合适的版式。
3. 应用版式：选择所需的版式，点击应用，即可将该版式应用到选定的幻灯片。用户可以选择一次应用到所有幻灯片，或单独选择特定幻灯片进行应用。例如，用户可以在演示文稿的开头选择标题幻灯片版式，在中间部分选择内容幻灯片版式，在结尾部分选择图片幻灯片版式，以提升演示文稿的整体效果。
4. 调整版式：应用版式后，用户可以根据需要调整幻灯片的布局和内容。例如，可以调整文本框的大小和位置，添加或删除图像，调整图表和表格的格式等。调整后的幻灯片将自动继承版式模板的样式和布局，使整个演示文稿风格统一。

通过这些步骤，用户可以快速调整幻灯片布局，提升演示文稿的视觉效果和一致性。无论是创建新的演示文稿，还是对现有演示文稿进行调整，ONLYOFFICE 8.1 的幻灯片版式功能都能提供便捷的操作体验。

三.改进的从右至左显示支持与新的本地化选项

1.语言支持和文本对齐

ONLYOFFICE 8.1 改进了从右至左显示语言（如阿拉伯语、希伯来语）的支持，优化了语序和文本对齐方式。操作步骤如下：

1. 选择语言：点击工具栏中的“设置”选项，选择“语言”并选择从右至左显示的语言。用户可以选择合适的语言，以确保文档内容正确显示。语言设置中包含多种从右至左显示的语言选项，用户可以根据需求选择合适的语言。
2. 调整对齐方式：在文档中选择文本区域，点击工具栏中的“对齐”选项，选择“右对齐”。用户可以调整文本的对齐方式，使其符合从右至左显示语言的习惯。例如，在处理阿拉伯语文档时，用户可以选择右对齐方式，使文本从右向左排列，符合语言的阅读习惯。
3. 优化语序：ONLYOFFICE 8.1 自动优化从右至左显示语言的语序，确保文本内容正确显示。例如，在处理含有阿拉伯数字和符号的文本时，系统会自动调整语序，使文本内容符合语言的阅读习惯。
4. 调整段落格式：用户可以通过段落设置，调整从右至左显示语言的段落格式。例如，可以设置段落的缩进、行间距和段间距，使文档的排版更加美观。

通过这些步骤，用户可以方便地处理从右至左显示的文档，提升文档的可读性和准确性。无论是处理阿拉伯语、希伯来语，还是其他从右至左显示的语言，ONLYOFFICE 8.1 的语言支持和文本对齐功能都能提供强大的支持。

2.增加语言支持

ONLYOFFICE 8.1 增加了塞尔维亚语（西里尔语和拉丁语）等本地化选项，以及电子表格编辑器中的新语言支持，包括孟加拉语和僧伽罗语。操作步骤如下：

1. 打开语言设置：点击工具栏中的“设置”选项，选择“语言”。用户可以在语言设置中找到所有可用的语言选项。语言设置界面提供了清晰的语言列表，用户可以通过滚动列表查找所需语言。
2. 选择语言：从下拉菜单中选择所需语言，点击应用。用户可以根据需求选择合适的语言，以确保文档内容正确显示。选择语言后，系统会自动加载相应的语言包，并应用到整个编辑器界面和文档内容。
3. 检查翻译效果：选择语言后，用户可以检查文档的翻译效果，确保文本内容准确无误。例如，在处理多语言文档时，用户可以选择不同的语言进行切换，检查每种语言的翻译效果，确保文档的多语言版本都能正确显示。
4. 调整本地化设置：用户可以根据需要调整本地化设置，例如调整日期格式、数字格式等，使文档符合不同语言和地区的习惯。例如，在处理塞尔维亚语文档时，用户可以选择使用西里尔语或拉丁语，并调整日期格式和数字格式，使文档符合当地的使用习惯。

这些步骤确保用户可以方便地选择和切换语言，提升多语言文档处理的便捷性。无论是处理单一语言文档，还是多语言混合文档，ONLYOFFICE 8.1 的本地化选项都能提供强大的支持。

四.隐藏“连接到云”板块

1.本地处理办公文件

如果用户希望在本地处理办公文件，而不连接到基于云的服务，可以通过使用 –lock-portals 参数启动应用程序来隐藏“连接到云”板块。操作步骤如下：

1.使用参数启动应用程序：在命令行中输入以下命令启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器：

onlyoffice-desktopeditors --lock-portals

用户可以根据操作系统的不同，选择合适的命令行工具进行操作。例如，在 Windows 系统中，可以使用命令提示符或 PowerShell；在 macOS 和 Linux 系统中，可以使用终端工具。

2.隐藏“连接到云”板块：启动应用程序后，“连接到云”板块将被隐藏。用户可以在本地处理办公文件，而不受云服务的干扰。例如，用户可以在本地编辑文档、创建演示文稿、处理电子表格，而无需连接到云端。

3.恢复云连接：如果需要恢复“连接到云”板块，使用以下命令启动应用程序：

onlyoffice-desktopeditors --unlock-portals

1. 恢复云连接后，用户可以继续使用云服务功能，例如同步文档、共享文件等。

通过这些步骤，用户可以灵活地选择是否连接到云服务，提升本地文档处理的安全性和隐私性。无论是在本地处理机密文件，还是在云端共享和协作，ONLYOFFICE 8.1 都能提供便捷的操作体验。

五.在演示文稿中播放视频和音频文件

1.媒体播放器功能

ONLYOFFICE 8.1 的演示文稿编辑器新增了媒体播放器功能，可以在单独的面板中流畅播放音频和视频文件。操作步骤如下：

1. 插入媒体文件：点击工具栏中的“插入”选项，选择“音频”或“视频”，并选择要插入的媒体文件。用户可以从本地文件或在线资源中选择媒体文件。插入媒体文件后，用户可以在幻灯片中调整媒体文件的位置和大小，使其与幻灯片内容协调一致。
2. 设置播放选项：插入媒体文件后，用户可以设置播放选项，例如自动播放、循环播放、音量调整等。用户可以在媒体播放器面板中找到所有播放选项，并根据需要进行调整。例如，用户可以设置媒体文件在幻灯片切换时自动播放，或设置循环播放，使媒体文件在演示过程中连续播放。
3. 播放媒体文件：选择媒体文件，点击工具栏中的“播放”按钮，即可在独立面板中播放。用户可以在播放过程中调整播放设置，如音量、播放速度等，以获得最佳播放效果。
4. 预览播放效果：用户可以在演示文稿编辑器中预览媒体文件的播放效果，确保媒体文件在演示过程中能够正常播放。预览播放效果可以帮助用户调整媒体文件的位置和大小，确保其在幻灯片中的显示效果最佳。
5. 保存演示文稿：完成媒体文件的设置后，点击“保存”按钮保存演示文稿。用户可以选择保存为原始演示文稿文件，或另存为新文件，以保留原始版本。

通过这些步骤，用户可以在演示文稿中方便地插入和播放媒体文件，提升演示效果和观众体验。无论是插入音频文件，还是视频文件，ONLYOFFICE 8.1 的媒体播放器功能都能提供强大的支持。

六.其他新功能

1.页面颜色和编号格式自定义

用户可以设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式。操作步骤如下：

1. 打开页面设置：点击工具栏中的“格式”选项，选择“页面设置”。用户可以在页面设置中调整页面的背景颜色和编号格式。页面设置界面提供了多种颜色和编号格式选项，用户可以根据需求选择合适的设置。
2. 设置页面颜色：选择“背景颜色”选项，选择所需颜色。用户可以选择单一颜色或渐变色，使文档页面更加美观。例如，用户可以选择浅色背景，提升文档的可读性；或选择渐变色背景，增强文档的视觉效果。
3. 自定义编号格式：选择“编号格式”选项，根据需要进行自定义。用户可以选择不同的编号样式，如阿拉伯数字、罗马数字、字母编号等。例如，用户可以选择阿拉伯数字编号，使文档编号简洁明了；或选择罗马数字编号，提升文档的专业性。
4. 应用设置：完成页面颜色和编号格式的设置后，点击“应用”按钮，系统将自动应用所选设置。用户可以在预览窗口中查看设置效果，确保页面颜色和编号格式符合预期。

通过这些步骤，用户可以灵活地自定义文档的页面颜色和编号格式，提升文档的专业性和个性化。无论是调整页面背景颜色，还是设置独特的编号格式，ONLYOFFICE 8.1 都能提供强大的功能支持。

2.电子表格新函数

电子表格编辑器增加了 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数，提升数据处理能力。操作步骤如下：

通过这些步骤，用户可以方便地下载和安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1，享受最新版本带来的强大功能和改进。无论是 Windows、macOS 还是 Linux 用户，ONLYOFFICE 8.1 都能提供便捷的安装体验和强大的文档处理功能。

七.下载和安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1

1. 输入函数：在电子表格单元格中输入以下函数：=GETPIVOTDATA("数据字段", 数据透视表范围)=IMPORTRANGE("电子表格URL", "范围")
2. 用户可以根据需要调整函数参数，以获取所需的数据。例如，使用 GETPIVOTDATA 函数时，用户可以指定数据字段名称和数据透视表范围，提取所需的数据；使用 IMPORTRANGE 函数时，用户可以指定电子表格URL和数据范围，从其他电子表格中导入数据。
3. 调整函数参数：根据需要调整函数的参数，如数据字段名称、数据透视表范围、电子表格URL和数据范围。用户可以通过调整参数，获取准确的数据分析结果。例如，用户可以使用 GETPIVOTDATA 函数提取数据透视表中的特定数据，或使用 IMPORTRANGE 函数从其他电子表格中导入数据。
4. 查看函数结果：输入和调整函数参数后，系统将自动计算并显示函数结果。用户可以在单元格中查看计算结果，确保数据正确无误。例如，使用 GETPIVOTDATA 函数后，用户可以在单元格中查看提取的数据；使用 IMPORTRANGE 函数后，用户可以在单元格中查看导入的数据。
5. 应用函数结果：用户可以将函数结果应用到数据分析和处理过程中。例如，可以使用 GETPIVOTDATA 函数提取的数据生成图表，或使用 IMPORTRANGE 函数导入的数据进行进一步分析。
6. 访问下载页面：打开 ONLYOFFICE 官网，导航到下载页面。用户可以在下载页面找到适用于不同操作系统的安装包。下载页面提供了详细的安装包列表和下载链接，用户可以根据操作系统选择合适的安装包。
7. 选择操作系统：根据您的操作系统选择合适的安装包（deb、rpm、exe 或 dmg）。用户可以选择合适的安装包，以确保软件的兼容性和稳定性。例如，Windows 用户可以选择 exe 安装包；macOS 用户可以选择 dmg 安装包；Linux 用户可以选择 deb 或 rpm 安装包。
8. 下载并安装：点击下载链接，下载完成后按照提示安装。用户可以根据安装向导的提示，完成软件的安装和配置。例如，下载完成后，Windows 用户可以双击 exe 文件，按照安装向导的提示进行安装；macOS 用户可以双击 dmg 文件，将软件拖动到应用程序文件夹中；Linux 用户可以使用命令行工具安装 deb 或 rpm 包。
9. 安装完成后配置：安装完成后，用户可以启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器，并根据需要进行配置。例如，可以设置默认保存路径、调整界面语言、配置云服务连接等。配置完成后，用户可以开始使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器处理文档、演示文稿和电子表格。

下载链接：官网:ONLYOFFICE - Secure Online Office | ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 提供 deb、rpm、exe 和 dmg 包，适用于 Windows、Linux 和 macOS。用户可以从官方网站下载并安装。Snap、Flatpak 和 AppImage 版本将陆续推出。

访问下载页面：打开 ONLYOFFICE 官网，导航到下载页面。用户可以在下载页面找到适用于不同操作系统的安装包。

选择操作系统：根据您的操作系统选择合适的安装包（deb、rpm、exe 或 dmg）。用户可以选择合适的安装包，以确保软件的兼容性和稳定性。

下载并安装：点击下载链接，下载完成后按照提示安装。用户可以根据安装向导的提示，完成软件的安装和配置。

通过这些步骤，用户可以方便地下载和安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1，享受最新版本带来的强大功能和改进。

八. 总结

通过本文的详细介绍和使用指南，您应该能够充分利用 ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 的新功能，提高办公效率。无论是编辑 PDF、创建幻灯片，还是处理多语言文档，ONLYOFFICE 8.1 都提供了强大的支持和便捷的操作体验。期待您的下载安装和使用！！！！！！！

相关链接

什么是 ONLYOFFICE 桌面编辑器？

GitHub 上的完整更新日志

GitHub 上的 ONLYOFFICE 桌面编辑器

ONLYOFFICE 文档8.1：新功能介绍